La cooperación institucional permite la digitalización y acceso libre a las actas históricas de la Sociedad de Carrizal y la desaparecida «La Juventud» de Ingenio
El Archivo Municipal de Ingenio ha culminado un proyecto conjunto de digitalización de las actas históricas existentes de la Sociedad de Cultura y Recreo «La Juventud» de Ingenio, fundada en 1912, y la Sociedad de Cultura y Recreo de Carrizal, nacida en 1917. El proyecto es fruto del trabajo conjunto y de colaboración entre el Archivo Municipal de Ingenio, el Archivo Histórico Provincial de Las Palmas «Joaquín Blanco» y la Sociedad de Cultura y Recreo de Carrizal.
Los archivos de este tipo de sociedades constituyen un testimonio fundamental para el conocimiento de las actividades culturales, deportivas y recreativas de los municipios por la gran repercusión que tenían en la vida social, al ser espacios privados con dimensión pública. La digitalización de la documentación permite, no solo asegurar la preservación de estos documentos, sino también facilitar su consulta y difusión como fuente de información primigenia. Los libros de actas de las juntas generales son los registros oficiales y obligatorios donde se documentan por escrito los acuerdos, deliberaciones y decisiones adoptadas por la junta directiva y sus personas asociadas, actuando como diario de vida de la entidad y plasmando su historia como institución. Con esta actuación, Ingenio invierte en la conservación y difusión de su patrimonio documental.
El tratamiento archivístico de urgencia realizado en el fondo documental perteneciente a la Sociedad de Cultura y Recreo «La Juventud» de Ingenio por parte del Archivo Municipal supuso un minucioso trabajo in situ en las dependencias para rescatar la escasa documentación histórica que existía, realizándose la localización, identificación, limpieza y traslado de los documentos que estaban almacenados a las dependencias municipales del archivo municipal para la realización de un tratamiento archivístico. De la poca documentación conservada con valor histórico, dos libros de actas han podido ser localizados y rescatados para su identificación y posterior digitalización, pertenecientes a la labor de la institución desde septiembre de 1944 a enero de 1957 y desde enero de 1957 a febrero de 1965.
A su vez, un convenio de colaboración firmado entre el Ayuntamiento de Ingenio y la Sociedad de Cultura y Recreo de Carrizal para la digitalización de su archivo histórico, ha permitido desarrollar la actuación, ampliando el proyecto inicial. La Sociedad de Carrizal entregó por medio de este acuerdo al consistorio la documentación histórica original de la institución, consistente en cuatro libros de actas y el expediente de «Estatutos originales de la Sociedad», siendo custodiada durante los trabajos de digitalización por el Archivo Municipal de Ingenio. Tras la realización de una limpieza de los documentos, colocación en unidades de instalación específicas para fondos históricos y posterior digitalización, fue entregada en óptimas condiciones. La cronología de las actas digitalizadas, unida al expediente de «Estatutos originales», abarca 86 años en diferentes periodos: 1923-1958, 1958-1969, 1969-1986 y 1986-2009.
Con este proyecto, el Archivo Municipal de Ingenio no solo busca proteger físicamente textos imprescindibles para conocer el devenir histórico de las instituciones, sino hacer justicia histórica con entidades y sociedades de recreo que funcionaron durante generaciones como los verdaderos motores culturales, vecinales y de ocio de la villa. A pesar de la poca documentación existente, cada acta digitalizada es una prueba de las costumbres, debates y dinámica social que construyeron y disfrutaron toda una comunidad, poniendo las herramientas digitales al servicio de la recuperación de la identidad local.
La concejala de Patrimonio Cultural y Desarrollo Etnográfico, Catalina Sánchez Ramírez, ha querido destacar la colaboración entre las instituciones públicas en el objetivo de conservación de nuestro patrimonio, agradeciendo al director del Archivo Histórico Provincial de Las Palmas, Samuel García Arencibia, su predisposición para desarrollar este tipo de actuaciones. Del mismo modo ha querido agradecer a Juan González Pérez, vocal y persona designada por la Junta Directiva de la Sociedad de Cultura y Recreo de Carrizal para la supervisión de los trabajos, el interés y colaboración para culminar con éxito el objetivo de conservación y difusión del legado documental de la Sociedad.
